Invoice là thuật ngữ rất phổ biến trong lĩnh vực kinh tế, cụ thể hơn là lĩnh vực xuất nhập khẩu. Vậy Invoice là gì? Hãy cùng tìm hiểu về Invoice dưới bài viết này của Phương Khang Logistic nhé.
Không chỉ giải đáp mọi thắc mặc liên quan tới giấy tờ thủ tục nhập khẩu mà Phương Khang Logistics còn là đơn vị nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc uy tín hàng đầu Việt Nam.
Invoice là gì?
Tên đầy đủ của Invoice là Commercial Invoice, viết tắt của Cl. Đây là hóa đơn thương mại là một loại chứng từ quan trọng trong các Hải quan và ngoại thương.
Thường thì Invoice sẽ đucợ phát hành 1 bản chính và đi kèm 2 bản sao, và sẽ không giới hạn bản gốc trên nhiều quốc gia. Đây là một loại hóa đơn vô cùng quan trọng trong việc nhập khẩu và đề khai báo với Hải quan theo ý định của người mua.
Nội dung cần có trong Invoice
Để một bản Invoice có giá trị và được xác nhận thì bao gồm đầy đủ các thông tin cần thiết, cẩn thận, trình bày cụ thể rõ ràng, không được có sai sót. Những đội dung bắt buộc phải có trong Invoice sẽ như sau:
- Số hoa đơn, ngày phát hành đơn: Đây là 2 thông tin quan trọng không thế thiếu để khai báo với hải quan Việt Nam
- Thông tin cơ bản của người mua và người bán ( địa chỉ-tên ): Thông tin này cần có để Hải quan xác định người đại diện của hai bên mua và bán.
- Đơn giá và tổng giá trị của hóa đơn: đây là chi tiết vô cùng quan trọng giúp hai bên thanh toán, giao dịch rõ ràng. Thể hiện đơn giá của mỗi sản phẩm hàng hóa và tổng tất cả giá tiền của các đơn hàng đó.
- Thông tin chi tiết về hàng hóa: Tính chất hàng hóa, tên loại hàng, năm sản xuất, xuất sứ,… Những thông tin này giúp người mua hiểu rõ và năm chắc hơn về đơn hàng của họ.
- Các thỏa thuận hai bên: Các chi phí vận chuyển, bảo hành, chiết khấu, đền bù,… và một số loại phí phát sinh khác do hai bên đàm phán với nhau, thống nhất rõ ràng nhằm tránh chanh chấp và các vấn đề về sau.
- Đóng dấu và chữ ký xác nhận: để có hiệu lực Invoice cần phải có chữu kỹ cá nhân hoặc tổ chức thương hiệu của cả hai bên.
Phân biệt Invoice , Receipt và Bill
- Như các bạn đã biết Invoice có thể được gọi là chứng từ, hóa đơn để sử dụng trong các phi vụ giao dịch quan trọng, có quy mô vô cùng lớn, kê khai đầy đủ những thông tin cần thiết của sản phẩm xuất sứ, ngày tháng, số cục thuế, đơn giá,… Invoice được tạo ra từ người bán nhằm dành cho người mua sau khi đã chốt được các thỏa thuận.
- Receipt không giống như Invoice và Bill nó chỉ là một biên lai nhỏ nhằm giúp bạn đã thanh toán một khoản tiền nào đó. Ví dụ như biên lai đóng học phí, biên lai nột phạt,…
- Bill là hóa đơn thanh toán yêu cầu thanh toán các dịch vụ của cá nhân hoặc gia đình đã sử dụng ví dụ như hóa đơn tiền điện, hóa đơn tiền nước, hóa đơn Internet,….
Bên trên là giải đáp về câu hỏi Invoice là gì? Và một số câu hỏi có liên quan về Invoice, nếu bạn còn đang có nhiều băn khoăn hay thắc mắc về Invoice thì hãy liên hệ tới Phương Khang Logistics, Phương Khang Logistics sẽ giải đáp mọi thắc mắc của bạn.
>>> Giải đáp: Hàng LCL là gì? Hàng FCL là gì?
